Quiz: il costo nascosto del tuo back-office
Se sei un Medico, Psicologo o Libero Professionista Sanitario, la tua giornata sembra sempre troppo breve. Ti senti in affanno, e la sensazione che il tempo stia scivolando via è costante. Ma siamo onesti: la mancanza di tempo non è un problema di magia. È un problema di matematica.
Prima di delegare, devi fare un'operazione semplice ma rivelatrice: quantificare il tempo che la burocrazia sta rubando alla tua vocazione e al tuo riposo.
Fai il mio quiz. Prendi nota delle tue risposte per scoprire il tuo costo nascosto settimanale.
IL QUIZ DEL CARICO MENTALE:
Per ogni domanda, scegli l'opzione che meglio si adatta alla tua situazione settimanale (escludendo le ore di lavoro clinico diretto).
Domanda 1: Gestione dell'agenda e delle richieste (primo contatto)
Quanto tempo dedichi a gestire l'agenda (appuntamenti, rinvii, disdette) e a rispondere alle richieste di primo contatto (email, messaggi social)?
A) Meno di 30 minuti (1 Punto)
B) Tra 30 minuti e 1,5 ore (2 Punti)
C) Più di 1,5 ore (3 Punti)
Domanda 2: La burocrazia fiscale (fatturazione e STS)
Quanto tempo impieghi, ogni settimana, per emettere fatture, monitorare i pagamenti/crediti e preparare i dati per il Sistema Tessera Sanitaria (STS)?
A) Meno di 45 minuti (1 Punto)
B) Tra 45 minuti e 2 ore (2 Punti)
C) Più di 2 ore (3 Punti)
Domanda 3: Archiviazione e organizzazione digitale
Quanto tempo sprechi a cercare file, documenti, a gestire la casella PEC, o a mettere in ordine cartelle digitali/cloud?
A) Meno di 30 minuti (1 Punto)
B) Tra 30 minuti e 1,5 ore (2 Punti)
C) Più di 1,5 ore (3 Punti)
Domanda 4: Comunicazione esterna (commercialista, consulenti, fornitori)
Quanto tempo dedichi a raccogliere e inviare la documentazione al tuo commercialista o a gestire gli acquisti di forniture (acqua, cancelleria, ecc.)?
A) Meno di 30 minuti (1 Punto)
B) Tra 30 minuti e 1 ora (2 Punti)
C) Più di 1 ora (3 Punti)
IL TUO RISULTATO:
Ora, somma i punti del tuo quiz. Ogni punto equivale a circa 45 minuti di tempo settimanale spesi in attività amministrative delegabili.
🟢 4 - 6 Punti (Fino a 4,5 ore al mese)
Diagnosi: Sei in una buona posizione di partenza, ma non immune al sovraccarico. Il tuo rischio è che queste ore si accumulino nei momenti di picco del tuo lavoro.
La Terapia: Con un piccolo pacchetto mensile (es. 5-10 ore) puoi blindare le attività fiscali critiche (fatture, pagamenti e STS) e garantirti un margine di sicurezza.
🟡 7 - 9 Punti (fino a 8 ore al mese)
Diagnosi: Stai spendendo quasi un'intera giornata lavorativa al mese in attività che non generano reddito clinico. Questo è il punto in cui lo stress inizia a diventare cronico.
La Terapia: È il momento ideale per delegare il core amministrativo (Fatturazione, STS, Agenda). Un pacchetto di 10-15 ore ti libererà completamente da questo carico mentale.
🔴 10 - 12 Punti (Oltre 8 ore al mese)
Diagnosi: Stai sacrificando la tua energia. Il tuo tempo è saturo. Stai mettendo a rischio il tuo riposo, la tua concentrazione clinica e il rischio di errori.
La Terapia: Hai bisogno di un Partner Strategico subito. Delegare ti permetterà di riconquistare il tuo tempo e di dedicarti alla crescita del tuo studio.
Se il tuo punteggio è 7 o superiore, stai investendo ore preziose in compiti che un professionista esterno può svolgere in modo più efficiente e senza stress.
Rifletti: Se spendi 8 ore al mese nel back-office, e la mia tariffa è di € 28 l'ora: 8 x 28 = 224 € in caso di delega di queste attività a me.
Queste ore delegate non sono una spesa, ma un investimento minimo che ti restituisce 8 ore del tuo tempo clinico o del tuo riposo.
Smetti di essere un eroe solitario e inizia a costruire un futuro professionale più sostenibile.
Contattami per una call gratuita e analizziamo insieme il modo più flessibile per alleggerire il tuo carico.
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